תוֹכֶן
- הגדרה - מה המשמעות של משרד ללא נייר?
- מבוא ל- Microsoft Azure ו- Microsoft Cloud | במהלך מדריך זה תוכלו ללמוד על אודות מיחשוב ענן וכיצד Microsoft Azure יכולה לעזור לכם להעביר ולנהל את העסק שלכם מהענן.
- Techopedia מסביר את Officeless Paper
הגדרה - מה המשמעות של משרד ללא נייר?
משרד ללא נייר הוא מושג בו השימוש בנייר מופחת מאוד או מבוטל לחלוטין בסביבה משרדית.זה מושג על ידי המרת מסמך לצורה דיגיטלית. לטענת התומכים, משרד ללא נייר אינו ידידותי לסביבה בלבד, אלא גם מסייע בהגברת הפרודוקטיביות והיעילות של משרד תוך חיסכון בכסף והפכת תהליכי עבודה לקלים ונוחים יותר שכן ניתן לשתף בקלות מסמכים דיגיטליים בין משתמשים.
מבוא ל- Microsoft Azure ו- Microsoft Cloud | במהלך מדריך זה תוכלו ללמוד על אודות מיחשוב ענן וכיצד Microsoft Azure יכולה לעזור לכם להעביר ולנהל את העסק שלכם מהענן.
Techopedia מסביר את Officeless Paper
היתרונות של משרד ללא נייר:- ניתן למצוא ולשלוף מסמכים בקלות באמצעות משרד ללא נייר. זה יכול לחסוך זמן משמעותי במהלך יום העבודה.
- ניתן לשכפל, לשלוח פקס, לתפעל אותו או לשלב אותו באותו מסמך בו זמנית.
- המשרד ללא הנייר מסייע למשתמשים מרובים לגשת לאותו מסמך בו זמנית בקלות ובנוחות רבה יותר.
- ביחס לאחסון ולשטח הכרוך בכך, המשרד ללא הנייר מספק אחסון גדול ויעיל יותר. ניתן לאחסן כמויות גדולות של מסמכים במחשב יחיד. ניתן לחסל ארונות קבצים מגושמים.
- ניתן לאחזר מסמך מבלי לעבור פיזית ממיקום אחד במשרד למקום אחר.
- ישנן יכולות תקשורת גדולות יותר, במיוחד עם עובדים העובדים במקומות שונים.
חסרונות משרד ללא נייר:
- קריאה של מסמך ארוך קשה על מסך מחשב. קל יותר לקרוא מסמך ארוך על נייר, ואנשים רבים מעדיפים לקרוא על נייר באופן כללי.
- יש לחזק את אמצעי הביטחון במשרד ללא נייר. יש לפקח על בקרת הגישה למשתמשים.
- ישנן השלכות משפטיות של עיבוד עבודה דיגיטלית.
- תהליך המרת מסמכים קיימים לצורה דיגיטלית לוקח זמן ולעיתים מגיע בעלויות גדולות.
- שדרוג מתמיד של חומרה ותוכנה יכול להיות חיוני.
- וירוסי מחשב, הפסקות חשמל, קריסות רשת וכדומה יכולים למעשה להשבית חברה שלמה אם היא מסתמכת אך ורק על מידע דיגיטלי.