תוֹכֶן
- מדוע אתה צריך לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלך
- אין באגים, אין מתח - המדריך השלב אחר צעד שלך ליצירת תוכנה לשינוי חיים מבלי להרוס את חייך
- 1. החליטו מה אתם צריכים
- 2. חייג חזרה לקיצורי הדרך
- 3. השתמש בסרגל המשימות שלך
- 4. נסה גישה מהירה
- 5. איחוד
- וגם . . .
להסיר:
להלן 5 שלבים פשוטים שיעזרו לכם לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלכם, להגדיל את היעילות ולהפחית את סיכוני האבטחה.
האם התגעגעתם ל- National Clean Your Day Desktop Virtual? ברצינות, זהו יום אמיתי שמתרחש באמצע אוקטובר בכל שנה. במקרה שהתגעגעת אליו, תשמח לדעת שלעולם לא מאוחר לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלך.
מדוע אתה צריך לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלך
אנו מבינים את זה: אתה עסוק, ואתה לא רואה את הערך בלהפסיק להתייחס לעניין זה. למעשה, ייתכן שתאהב את הרעיון של 30, 60 או מעל 100 תיקיות קבצים, מסמכים, תמונות וסמלים על המסך. אולי זה נותן תחושת נוחות לדעת שכל מה שאתה צריך נמצא ממש שם ולהיבחן במהירות.
ותאמינו או לא, כל ה"זבל "הזה אפילו לא משפיע לרעה על המחשב שלך.
"מחשבים שולחניים למחשבים ניידים שבדרך כלל לא מאורגנים או עמוסים בכל מיני קבצים שנוצרו ועבדו עליהם במהלך החודשים האחרונים, או אפילו השנים, לא בהכרח יאטו את ביצועי המחשב שלך בשום דרך," אומר מייקל ניצ'יץ ', מנהל המרכז לחדשנות יזמות וטכנולוגיה (ETIC) ופרופסור במדעי המחשב במכון הטכנולוגי בניו יורק.
"ובכן, עזוב אותי בשקט," אתה עשוי לחשוב. אבל ניץ 'לא סיים את הרכבת המחשבה שלו. "עם זאת, הפרודוקטיביות ויעילות העבודה שלך עלולות להאט לסריקה אם שולחן העבודה שלך אינו מנוהל כראוי", הוא מסביר. "שולחן עבודה מושקע לא טוב מוביל לזמנים ארוכים יותר לאיתור קבצים, עריכת הקובץ הלא נכון, מחיקת הקובץ הנכון ובעצם מוביל לכך שהוא צריך לבזבז זמן רב יותר במציאת העבודה שלך מאשר לעבוד עליו."
במילים אחרות, התוכנית המבריקה הזו לשמור את כל מה שעל שולחן העבודה שלך כך שתוכל לעבוד ביעילות רבה יותר עשויה להפריע לך לעבוד ביעילות.
ויש סיבה נוספת לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלך. אבטחת המחשב עשויה להיות תלויה בכך.
"איומי סייבר חדשים צצים כל הזמן - ניקוי הזבל הדיגיטלי שלך הוא צעד חשוב לנקוט כדי להגן על עצמך מפני התקפות מתמשכות אלה", אומר אריק וויליאמס, מייסד ומנכ"ל, ijura, ספק פתרונות הגנה מפני איומים. למעשה, הוא אומר שאתה צריך להסיר אפליקציות שאינך משתמש בהן משולחן העבודה שלך - ואתה צריך גם להסיר אותן מהטלפון, מהטאבלט, ממכשירי הזרימה ומסוף המשחקים שלך.
אין באגים, אין מתח - המדריך השלב אחר צעד שלך ליצירת תוכנה לשינוי חיים מבלי להרוס את חייך
אתה לא יכול לשפר את כישורי התכנות שלך כאשר לאף אחד לא אכפת מאיכות התוכנה.
לקרוא: האם אנשי הארגון שלך מוגנים מפושעי רשת?
וויליאמס מתייחס למחקר שערך Interceptd, שגילה כי 21.3% מאפליקציית iOS ו- 26.9% מהתקנות אפליקציות אנדרואיד הונאות. "אפילו חנויות אפליקציות רשמיות מפרסמות באופן לא מכוון אפליקציות שיכולות לסכן את הנתונים שלך."
האם התקנת אפליקציה אי פעם, מיקמת אותה על שולחן העבודה הווירטואלי שלך ואז גילית שאתה לא צריך אותה, או אולי היא לא ביצעה כצפוי? או אולי זה עבד מצוין, אבל אתה כבר לא צריך את זה. "לעקוב אחר יישומים ישנים שאתה כבר לא משתמש בהם יוצר יישומים מיותר סיכון וגורם לך להיות חשוף לפושעי סייבר, "אומר וויליאמס.
קרא: 6 מיתוסים על פריצה שעשויה להפתיע אותך
נתנו לך שתי סיבות מצוינות לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלך. כעת, נעבור 5 צעדים פשוטים שיעזרו לך להגביר את היעילות ולהוריד את סיכוני האבטחה שלך.
1. החליטו מה אתם צריכים
אם אינך נוהג לנקות את שולחן העבודה הווירטואלי שלך - ויש לך הרבה של קבצים ומסמכים - אולי אפילו לא תדע מה באמת נמצא עליו. בנוסף ליישומים ישנים ולא בשימוש, יתכן שיש לך גם מסמכים או תיקיות שלמות שאתה כבר לא צריך.
גם אם החלטת שאסור למחוק תיקיה, עדיין כדאי לבחון את תוכן התיקיה כדי לבדוק אם יש מסמכים שניתן למחוק. ואל תשכח למחוק גם את האפליקציות הלא-בשימוש.
קרא: מעולם לא חלף: כיצד להגן על נתונים שנמחקו מהאקרים
2. חייג חזרה לקיצורי הדרך
"הסר את כמות קיצורי הדרך שנמצאים בשולחן העבודה שלך כדי לקבל גישה לתוכניות ספציפיות," אומר ניץ '. אם אתה משתמש ב- Windows, הוא אומר כי ניתן לגשת לכל התוכניות דרך תפריט התחל של Windows, והם בדרך כלל מסודרים באמצעות שם התוכנית ותבניות התמונה. במחשב מקינטוש תוכלו לעבור ל- Finder כדי למצוא בקלות את מה שאתם מחפשים. "הרבה יותר קל למצוא ולהתחיל להשתמש בשיטות אלה במקום לחפש אותן בשולחן העבודה בכל פעם שאתה רוצה להשתמש בהן," הוא אומר.
3. השתמש בסרגל המשימות שלך
לתוכניות או לאפליקציות בהן אתה משתמש בתדירות גבוהה יותר, יש פיתרון אחר. "אתה יכול למקם את אלה בשורת המשימות (ב- Mac, זה המזח) בתחתית או משמאל או מימין למסך כדי לספק גישה נוחה אליהם," אומר ניצ'יץ '. זהו מיקום הרבה יותר טוב מאשר שמירתם בשולחן העבודה, מה שעלול להקשות עליהם למצוא.
קרא: כיצד למצוא ולהסיר תוכנות זדוניות למצלמה
4. נסה גישה מהירה
"כלי נהדר אחד שמציעה Windows 10 הוא כלי הגישה המהירה של סייר הקבצים," מסביר ניציץ '. ברגע שאתה נמצא בסייר הקבצים שלך, אם אתה מסתכל בצד שמאל של התוכנית תראה קטע גישה מהירה. "אם תפיל תיקיה לאזור זה, היא תופיע בקלות ובמהירות." וכשאתה זקוק זה, לא תצטרך לחפש לנצח כדי למצוא אותו. ב- Mac, תפריט Finder כולל משגר קבצים, Recents, המפרט את המסמכים האחרונים שלך בסדר כרונולוגי.
5. איחוד
אם אתה מתעקש לשמור הכל בשולחן העבודה הווירטואלי שלך, Nizich ממליץ על אפשרות אחרת. צור תיקיות ואז העביר את כל המסמכים המשויכים לתיקיות האלה."במקום שיהיה, למשל, 300 מסמכים בשולחן העבודה שלך, ייתכן שיהיו לך 10 תיקיות לכל אחת עם 30 מסמכים או אייקונים של תוכנית, מה שמקל עליך על איתור הקבצים שלך," הוא אומר.
(זה מה שאני עושה: למשל יש לי תיקיית Techopedia בשולחן העבודה הווירטואלי שלי, וכל המגרשים, המחקר וכו 'של Techopedia שלי נמצאים בתיקיה הזו.)
וגם . . .
בנוסף לניקוי שולחן העבודה הווירטואלי שלך, וויליאמס ממליצה על ניקוי המחשב. "אל תשכח למחוק חשבונות ישנים שאתה כבר לא משתמש בהם ולנקות אשפה בשווי שנים בתיקיית ההורדות שלך," הוא אומר.
זהו הרגל טוב להיגיינה ברשת, וויליאמס אומר שהוא יסייע במניעת התקפות עתידיות. "ככל שיש לך יותר חשבונות שאינם בשימוש במכשירים הדיגיטליים שלך, כך יש יותר יעדים להאקרים לנצל."