תוֹכֶן
- מה לא בסדר עם טכניקות ניהול פרויקטים מודרניות?
- 4 השאלות שכל CIO צריך לשאול
- מה כל זה אומר בשבילך
- אין באגים, אין מתח - המדריך השלב אחר צעד שלך ליצירת תוכנה לשינוי חיים מבלי להרוס את חייך
מקור: Ocusfocus / Dreamstime.com
להסיר:
ניהול פרויקטים לא נוצר עם מחשבה על ה- IT, מה שאומר שלא תמיד זה מספיק לטיפול בפרויקטים בתחום ה- IT.
לעתים קרובות אני תוהה מהעובדה שרוב מחלקות ה- IT עושות עבודה טובה מאוד מהדברים היומיומיים שאנו מתבקשים לעשות. כלומר, יש המון המתרחש במחלקת IT בכל יום ויום ואיכשהו נראה שאנחנו מסוגלים לעשות את הכל. עם זאת, כשמגיע הזמן לעשות פרויקט IT גדול, מסיבה מסתורית כלשהי, נראה כי הדברים מתפרקים, וזה מוזר בהתחשב בחשיבותה של טכנולוגיית המידע. לעתים קרובות מדי אנו לא מבצעים את הפרויקט בזמן או בתקציב. מדוע יש לנו כל כך הרבה קשיים עם פרויקטים מסוג זה?
מה לא בסדר עם טכניקות ניהול פרויקטים מודרניות?
בואו נודה בזה: יש משהו לא בסדר בפרויקטים גדולים של IT. אתה יכול להסתכל על המחקרים השונים שקיימים שם, אבל כולם אומרים לנו את אותו הדבר. לעתים קרובות מדי, הפרויקטים הגדולים האלה קורסים ונשרפים. הנתונים הסטטיסטיים האחרונים שראיתי אומרים לי שכשבעים אחוז מפרויקטים גדולים של IT אינם מושלמים לא בזמן ולא בתקציב.
אז מה משתבש כאן? מסתבר שאחת הבעיות הגדולות ביותר שלנו היא שהדרך בה אנו מנהלים את פרויקטי ה- IT שלנו לא בסדר. אומנות ניהול הפרויקטים הוקמה לניהול דברים כמו פסי הרכבה ומשימות חוזרות אחרות. עם זאת, הדרך בה אנו עושים דברים במחלקת IT לא יכולה להיות שונה יותר: אנו מנהלים ארגונים דינאמיים מאוד.
טכניקות ניהול הפרויקטים שאנו מנסים ליישם על פרויקטי ה- IT שלנו תוכננו במקור לפרויקטים שהיו גלויים, עצמאיים ולא משתנים. חדשות רעות, CIO: פרויקטים בתחום ה- IT שלנו לא היו יכולים להיות שונים יותר מזה. אחד ההבדלים הגדולים הוא שפרויקטי ה- IT שלנו אינם כוללים דברים, אלא אנשים. כל מיני אנשים. אנשים השונים זה מזה בפראות. נראה שיש לנו בעיה בידינו.
4 השאלות שכל CIO צריך לשאול
אני אוהב מדע ואני בטוח שגם אתה עושה זאת. זו אחת הסיבות שרוב האנשים עם משרה CIO שמו את אמונם בניהול פרויקטים בכדי להפוך את הפרויקטים הגדולים שלנו בתחום ה- IT. עם זאת, זה לא קרה. כשאנחנו נתקלים בבעיות בפרויקט, אנו נוטים לנסות להפוך את הפרויקטים שלנו למובנים עוד יותר, ובכל זאת נראה שזה לא עוזר בכלל.
מה שאנחנו צריכים לעשות זה להבין שאנחנו צריכים להתחיל להתמקד בארבע השאלות הנוגעות לפרויקטים שכל אדם בתפקיד ה- CIO צריך לשאול. שאלות אלה הן כדלקמן:
- מה אתה מנסה להשיג ולמה?
- כדי לגרום לזה לקרות, מה אתה צריך לעשות ומתי אתה צריך לעשות את זה?
- איך אתה יכול להשיג רק את מה שהעיצוב שלך זקוק לך לעשות?
- מי מהצוות שלך יהיה אחראי לבצע את המשימות האלה?
כפי שאתה בטח יכול לראות מהשאלות האלה, אם פרויקט ה- IT שלך יצליח, אז כמנהל המנכ"ל אתה תצטרך להתמקד באחריות האישית של הצוות שלך ואתה צריך לספק לצוות שלך את מוטיבציה מאוד ברורה. אם אתה מסוגל לעשות זאת, אתה תוכל להניע מאוד את חברי הצוות שלך וכולם יפעלו להפוך את פרויקט ה- IT הגדול שלך להצלחה.
מה כל זה אומר בשבילך
אם יש דבר אחד שכל מנהל משא ומתן מבין, זה ש- IT לא עושה עבודה טובה בביצוע פרויקטים גדולים. במקום זאת, לעתים קרובות מדי הפרויקטים הגדולים שלנו עולים יותר מדי, לוקחים זמן רב מדי ומספקים מעט מדי. מה שאנחנו צריכים לעשות זה למצוא דרך לתקן את הבעיה הזו מכיוון שפרויקטי ה- IT שלנו פשוט הולכים וגדלים עם הזמן.
אין באגים, אין מתח - המדריך השלב אחר צעד שלך ליצירת תוכנה לשינוי חיים מבלי להרוס את חייך
אינך יכול לשפר את כישורי התכנות שלך כאשר לאף אחד לא אכפת מאיכות התוכנה.
אחת הסיבות שפרויקטי IT נכשלים היא מכיוון שכלי ניהול הפרויקטים והטכניקות בהם אנו משתמשים כיום מעולם לא תוכננו לניהול פרויקטים בתחום ה- IT. הפרויקטים שלנו לא מתאימים לסוג הפרוייקט שאליו תוכננו כלי ניהול הפרויקטים, ולמעשה הפרויקטים שלנו כוללים ניהול כל מיני אנשים שונים. מה שמנמ"רים צריכים להיות טובים בהם הוא לשאול ולענות על ארבע שאלות מרכזיות הקשורות לפרויקט.
החדשות הטובות הן שהשאלות שאנחנו צריכים לשאול הן שאלות פשוטות. אם נוכל לקחת את הזמן כדי לקבל את התשובות הדרושות לנו, אנו נהיה ממוקמים היטב כדי לוודא שהפרויקטים שלנו הם הצלחה. התחל להשתמש בארבע השאלות הללו בפרויקטים שלך וצפה במה שקורה!
תוכן זה פורסם במקור ב- CIO המצליח בטעות. זה פורסם כאן באישור. הכותב שומר על כל זכויות היוצרים.