תוֹכֶן
- 1. מערכת ניהול מסדי נתונים (DBMS) היא הרחבה של ההיגיון האנושי
- 2. מחשבים יכולים לענות במהירות על הרבה שאלות
- 3. כמה שאלות יכולות להיות מורכבות באמת
- אין באגים, אין מתח - המדריך השלב אחר צעד שלך ליצירת תוכנה לשינוי חיים מבלי להרוס את חייך
- 4. אנו מוצפים בקלות במידע
- 5. אוטומציה היא המפתח ליעילות
- 6. DBMS עדיף על תהליכים ידניים בכל כך הרבה דרכים
- 7. אתה מעוניין להרוויח כסף ולחסוך אותו, נכון?
- סיכום
להסיר:
זה דבר אחד שיש לו בסיס נתונים, אך מסד נתונים זה חייב להיות מנוהל כראוי על מנת שהוא יהיה שימושי.
לפילוסוף אריסטו לא היה מאגר נתונים - ממילא לא אלקטרונית. אבל הוא האמין בחשיבות הבידול והניתוח של נתונים. בעבודתו "קטגוריות" הוא הציג 10 דרכים לתאר דבר. אלה כללו כמות, איכות, מקום, זמן, מיקום ופעולה. הוא היה מוכן לקבץ נתונים, לקבוע את יחסי הגומלין ביניהם ולהגיע למסקנות. נטייה כזו לסיווג - אותה השתמש אריסטו בין היתר על הביולוגיה - הייתה הכוח המניע ביצירת הלך הרוח האנליטי לכל התרבות המערבית. הוא האמין כי הדרך בה אנו ניגשים לנתונים חשובה.
בעוד שנראה כי יוונים קדומים חישבו באופן מפתיע נתונים אסטרונומיים עם מחשבים אנלוגיים מדהימים כמו מנגנון אנטיקיתרה, אנו לא מודעים לאף אחד ששמר או ניתח נתונים. אבל אם זה היה אפשרי, הקדמונים עשויים היו שמחים להפעיל מערכת ניהול מסד נתונים (DBMS) כדי לנצל את חשיבתם הטובה. ישנן סיבות רבות לתמוך ברעיון שגם אתה יכול להשתמש במערכת ניהול בסיס נתונים טובה בחייך ועבודתך.
1. מערכת ניהול מסדי נתונים (DBMS) היא הרחבה של ההיגיון האנושי
אתה אולי תוהה מדוע אני מתייחס לפילוסופיה וביולוגיה במאמר על מאגרי מידע עבור אנשי מקצוע טכניים. ובכן, ככל שאנחנו אוהבים מכונות דיגיטליות ומה שהם יכולים לעשות עבור חיינו, עדיין לא התערבנו איתם. והכוחות החישוביים שאנו כטכנאי נתונים בשר ודם מקנים למחשבים שלנו הוא רק הרחבת כוח ההיגיון של האינטלקט האנושי. בסיס הנתונים שאתה יוצר לניהול הידע האנושי ישפר את היכולות שלך לתאם, לשאול ולדווח על המידע שנאסף על הארגון שלך. ניהול החברה שלך באמצעות DBMS מפותח הוא הדבר ההגיוני לעשות.
2. מחשבים יכולים לענות במהירות על הרבה שאלות
סוזן: "ג'ון, יכול להיות שכתובתך בבקשה?"
ג'ון: "בטח, זה"
בינתיים ג'ון מתחיל להשתטט שזו הייתה הפעם החמש עשרה שהוא מתבקש לכתובתו בשבוע העבודה הראשון שלו. ג'ון המום לגלות שאין מסד נתונים מרכזי בו הוא עובד, ונראה שכולם פיתחו גיליונות אלקטרוניים משלהם ברמות שונות של דיוק והשלמה. אפילו אוספי נתונים פשוטים כמו רשימת אנשי קשר ראשית או טבלת מסד נתונים מוזנחים לעיתים על ידי ארגונים ממהרים לכבות שריפות ולהיראות כפרודוקטיביים.
בזבוז הזמן המצטבר בכל הארגון על ידי אנשים המחפשים מידע כזה עשוי להיות מפתיע למדי. אך בסיס נתונים ריכוזי, נגיש לכולם, יכול לספק תשובות מהירות לשאלות שנשמעות דומות להפליא לקטגוריות של הפילוסוף האנליטי הקדום שלנו.
- כמה יחידות נמכרו ברבעון האחרון?
- באילו צבעים המוצר מגיע?
- היכן ממוקם הכנס השנה?
- מה השעה הפגישה עם הלקוח בשבוע הבא?
- מהן הפעולות הנדרשות כדי לעמוד ביעדים שלנו?
3. כמה שאלות יכולות להיות מורכבות באמת
היכולת להתעמק בנתונים ולגלות תובנות היא הסיבה לרעיונות כל כך מאופקים כמו כריית נתונים ואנליטיקה. אך מאגרי מידע קונבנציונליים עונים על שאלות מורכבות במשך עשרות שנים. יתכן שתרצה לדעת כמה עובדים מוסמכים בתחום מסוים. שאילתה פשוטה של גיליון אלקטרוני או חיפוש נתונים בספריה עשויה לספק בקלות את המידע הדרוש לך. אבל מה אם אתה צריך לאתר רק עובדים מוסמכים של מדינה מסוימת, בעלי ניסיון של חמש שנים, מוכנים לעבור דירה ולדבר שפה זרה מסוימת? כדי לבצע שאילתות על סמך קריטריונים מרובים, אתה זקוק למערכת ניהול מסד נתונים. ככל שהשאילתה מורכבת יותר, DBMS יהיה צורך להיות חזק יותר. מערכת טובה מציגה לך את כל מה שאתה צריך לדעת בכמה לחיצות עכבר.
אין באגים, אין מתח - המדריך השלב אחר צעד שלך ליצירת תוכנה לשינוי חיים מבלי להרוס את חייך
אינך יכול לשפר את כישורי התכנות שלך כאשר לאף אחד לא אכפת מאיכות התוכנה.
4. אנו מוצפים בקלות במידע
שמירה על זה היא רעיון טוב בכל תחום בחיים. איש אינו רוצה להסתבך עם דרישות מיותרות או עבודות נוספות. אולם לרוב בסיס נתונים טוב יש ממש חזית פשוטה שמובנת באופן אינטואיטיבי על ידי המשתמש. וזה מבנה את הנתונים בצורה כזו שאנו בני האדם יכולים לתפוס בלי יותר מדי קושי. אמנם המינוח והמושגים בנתונים עשויים להיות ספציפיים לתחום הליבה של המשתמש עצמו, אך חוויית המשתמש עצמה מאפשרת להתמקד בנתונים ולא במורכבות של קישורי וצורות בסיס הנתונים. בסיס נתונים מסודר הופך את אוצר המידע הגדול לניהול יותר ומעניק למשתמש רק את מה שהוא צריך באותה עת בכדי לבצע את עבודתו טוב יותר.
5. אוטומציה היא המפתח ליעילות
בדרך כלל אתה מסתכל על אוטומציה כדי לבצע משימות חוזרות ונשנות שייקח לך הרבה יותר זמן ביד. ה- ENIAC יצר טבלאות ירי למתכננים צבאיים תוך דקות ספורות לעומת השבועות הנדרשים לעבודה אנושית במשימה דומה. צ'רלס באבג 'קרא לפיתרון מונע קיטור לחישוב תרשימי הניווט. אתה סומך על המחשב האישי שלך שיטפל במשימות נפשיות שהיו עשויות להימשך זמן רב ועבודה במשך דורות קודמים. (למידע נוסף על Babbage, עיין במנוע האנליטי: מבט לאחור על עיצובים נצחיים של Babbage.)
עריכת מערך נרחב של מלאי או מידע אחר כזה והפיכתו לזמינות לשאילתות ודוחות היא הכרח בעולם העסקים של ימינו. חיפוש מהיר בבסיס הנתונים של גוגל נותן תוצאות מיידיות כמעט על סמך ניתוח של אולי מיליוני מקורות. ככל שאוסף הנתונים שלך יגדל, תזדקק לתהליכים אוטומטיים מתוחכמים יותר בכדי למצוא את רמת היעילות הרצויה לך עבור החברה שלך.
החריג לכך יכול להיות כאשר בפועל ייקח יותר זמן ליצור את התהליך האוטומטי מאשר לבצע את הפעולה הידנית עצמה. די קל להיקלט בפיתוח כלי דיגיטלי עד כדי כך שהוא הופך להיות יתר על המידה. נניח שבתקופה שלוקח לך לפתח את אפליקציית הרוצחים ההיא, מנהל בית הספר הישן שמנהל את ציוד המשרד יכול היה לארגן אותו וללכת הביתה לארוחת ערב. DBMS הוא כלי שיש להשתמש בו לטווח הארוך.
6. DBMS עדיף על תהליכים ידניים בכל כך הרבה דרכים
סביבות נתונים מורכבות מנתונים, חומרה, תוכנה, אנשים ונהלים. היתרונות של שימוש בבסיסי נתונים הומצאו על ידי רבים וניתן לתייג אותם למאפיינים מסוימים של ה- DBMS. למשל, בעוד שגיליונות אלקטרוניים של Excel ומסדי נתונים של Access משמשים בדרך כלל רק על ידי אדם אחד, מערכות ניהול מסדי נתונים אמיתיות מאפשרות גישה סימולטנית של מספר משתמשים. בסיס נתונים הוא יישום תוכנה יחיד העשוי להשתמש בטבלאות, טפסים ודוחות רבים, ולא בשפע של גיליונות אלקטרוניים בבעלות ומנוהלת על ידי אנשים ברחבי הארגון. בסיס נתונים טוב הוא חנות אחת להפסקת יחידה בין אנשים ותהליכים. זה אפילו מספק דברים ארציים כמו עקביות של איות ותחביר וחיסול מאמץ כפול כה רב. (למידע נוסף על גיליונות אלקטרוניים, ראה כיצד גיליונות אלקטרוניים שינו את העולם: היסטוריה קצרה של עידן המחשב.)
7. אתה מעוניין להרוויח כסף ולחסוך אותו, נכון?
כולנו צריכים להיות מאושרים בדרכים שמערכות ניהול מסדי נתונים יכולות לשפר את חיינו ואת עבודתנו. אך כל כך הרבה מהפעילות התאגידית עוסקת בעשיית כסף רב יותר או צמצום שעות עבודה מופרזות במרדף אחר יעדים מסוימים. היעילות המיוצרת על ידי DBMS שלך עשויה להיות שווה את הזמן, הכסף והמאמץ שבזבז כדי להביא את בסיס הנתונים לסיומו.
סיכום
היגיון קול מועיל בכל תחומי החיים. זהו גם חלק בלתי נפרד מניהול מסד הנתונים. אמנם יתכן שאתה נוטה יותר לעבוד על DBMS משלך לאחר קריאת מאמר זה, אך יש כל סיבה לטענה שאתה זקוק למערכת ניהול מסד נתונים. אתה צריך גם מעצב מסדי נתונים טוב. זהו אדם שיכול לשבת עם עט ונייר ולשרטט תרשימים המראים את זרימת הנתונים האידיאלית ואת הדרכים הטובות ביותר להזין, ללכוד, לנתח ולדווח על מידע. אחרי כל השנים הללו, אנו עדיין זקוקים לקטגוריות וסיווגים כדי לרסק את הנתונים כראוי. מומחי מסדי נתונים טובים יוצרים מאגרי מידע טובים. החיים מסובכים. לפעמים אתה זקוק לכל העזרה שתוכל לקבל כדי למצוא את הגישה הנכונה לנתונים העומדים בפניך כל יום. אתה זקוק למערכת ניהול מסד נתונים.