להסיר:
הביא מכשיר משלך מקודם לעתים קרובות כאמצעי חיסכון בעלויות. זה יכול להיות, אבל רק כאשר חברות מודעות לכל העלויות הפוטנציאליות.
הביאו מכשיר משלכם (BYOD) אינו רק תנועה חדשה וטרנדית. למעשה, BYOD התרחש מאז שהסמארטפונים הפכו לנגישים יותר לעובדים. אחרי הכל, לחוסר נגישות יש גם עלויות, ולא עבר זמן רב לפני שחברות החלו לראות BYOD דרך להגדיל את הפרודוקטיביות, ולו רק עבור המנהלים הבכירים. כמובן שעובדיהם מצאו במהרה דרכים דומות להגדיל את הפרודוקטיביות בכוחות עצמם.
למרות ש- BYOD קיים כבר כמה שנים, BYOD המנוהלת על ידי החברה היא עדיין יחסית יחסית. כתוצאה מכך, העידן החדש של BYOD כרוך בהבנה כי הוספת מכשירים ניידים לתערובת ה- IT יכולה להיות בעלת השלכות אמיתיות מבחינת האבטחה התאגידית. לכן, מרגש ומועיל כמו BYOD הוא כמושג, חברות ביישום חייבות למצוא את האיזון בין חיסכון בעלויות שלה לבין הצורך לאבטח מידע ארגוני.
בנוסף, בעת השימוש ב- BYOD במקום העבודה, חברות רבות אינן מצליחות לתת דין וחשבון על ההוצאות שנגרמו, והן המומות לגלות כמה באמת מוציאים לתוכנית. זה בגלל שהם נופלים בפח של הסתכלות על מה שנחסך, אולי על ידי כך שעובדים רוכשים מכשירים ניידים משלהם, ומתעלמים מההוצאות שמבזבזות על מנת שהכל יקרה. להלן ארבע עלויות BYOD נפוצות שחברות נוטות להתעלם מהן. (לקריאת רקע מסוימת ב- BYOD, בדוק BYOD: מה זה אומר ל- IT.)
- זמן שהושקע ב- MDM
BYOD וניהול התקנים ניידים (MDM) עובדים יחד, וחובת ה- CIO למצוא את תוכנת MDM הטובה ביותר שתספק שליטה על כל המכשירים הניידים שבבעלות העובדים. שליטה בעידן BYOD פירושה MDM המספק הגנה על כל המכשירים עם קודי מעבר, מאבטח נתוני חברה קריטיים, והכי חשוב, מוחק מרחוק את כל הנתונים במכשיר הנייד במקרים של אובדן או גניבה. (למידע נוסף על מערכת ניהול מכשירים ניידים של Sysaids כאן.)
עם זאת, כאשר BYOD מיושם, מישהו צריך לפקח ולנהל את השימוש במכשירים ניידים. אפילו עם תוכנת MDM, עדיין צריך להיות מישהו שעוקב אחר הגישה למידע, בודק אבטחה, מעקב אחר מכשירים שנרכשו לאחרונה והיבטים חשובים אחרים. תלוי בגודל החברה, פירוש הדבר יכול להיות שכירת עובד לניהול תחום חדש זה מכיוון שהוא מציג חובה / אחריות חדשה לחלוטין.
חברות עם מחלקת IT ייעודית צריכות להבטיח שלמחלקה יהיו המשאבים להתמודד עם האחריות הנוספת. הטעות הגדולה ביותר שנעשתה כאן היא לזלזל בכמות הזמן והמאמץ הנדרשים בכדי לבצע BYOD. הזמן שווה כסף.
- תכניות חודשיות
על מנת לספק תמריץ לעובדים להצטרף להשתתף ב- BYOD, חברות מקצות בדרך כלל קצבה לכיסוי סכום מוגדר בחודש עבור חשבון מכשירים ניידים של העובדים. מה שחברות מסוימות לא מצליחות לתת דין וחשבון הוא שהעובדים משלמים עבור הטלפונים שלהם מכיסם והם מקבלים את אותן תוכניות חודשיות שמקבל ג'ו הממוצע.
רוב הספקים הגדולים מציעים הנחות לעסקים שפותחים איתם חשבונות עסקיים ונרשמים לתכניות בכמויות גדולות. משמעות הדבר היא כי עבור חברות, תשלום עבור שירות הטלפון החודשי עשוי למעשה להיות פחות יקר מאשר מתן קצבה סבירה. אם חברות משתמשות בקצבאות, הן יכולות לקבוע את הסכומים על סמך תפקיד העובד.
- תמיכה בדלפק העזרה
כל המכשירים הניידים אינם בנויים אותו דבר. זה משהו שחברות לא מחשיבות עם BYOD. כאשר BYOD מוחדר לחברה, הוא יכול ליצור עומס על מחלקת ה- IT או דלפק העזרה, אשר לאחר מכן צריך לפתח בעיות עבור שלל מכשירים במקום סוג אחד או שניים בלבד. זה אחד היתרונות שמכשירים ניידים המסופקים על ידי החברה יכולים להציע, מכיוון שבדרך כלל כל עובד מקבל את אותו המכשיר או לפחות אחד שנעשה על ידי אותו יצרן.
למרות שחברות רבות חושבות שהן מפסידות כסף בכך שהיא צריכה לספק תמיכה למכשירים המסופקים על ידי החברה, היא למעשה חסכונית יותר מאשר BYOD בתרחישים מסוימים. ממש כמו במעקב אחר מכשירים ניידים, חברות עשויות להיאלץ להביא לעובד חדש שמתמחה בעבודה עם מגוון מכשירים ניידים שונים.
- מכשירים שאינם בשימוש
דבר אחד שיש לקחת בחשבון בזהירות הוא לאילו עובדים רשאים להשתתף ב- BYOD. יש חברות שעושות את הטעות של לאפשר כל אחד הצטרף. הדבר יכול להיות יקר למדי מכיוון שבעוד עובדים רבים מסקרנים את הרעיון של BYOD, יש כאלה שיבינו שהם לא צריכים להשתמש במכשירים האישיים שלהם לעבודה. התוצאה הסופית היא שהעובדים בסופו של דבר מקבלים סבסוד עבור מה שבעצם הופך למכשיר אישי.
בגלל חששות אפשריים בנושא פרטיות, נושא זה קצת קשה למעקב. ספק כלי ניהול עסקי של חברות יכול להציע מעקב מפורט ככל האפליקציות בהן משתמשים במכשירי BYOD, ומספק תמונה טובה יותר של מי שמשתמש בתוכנית באופן לגיטימי. חשוב להזכיר לאיזה מידע חברה תיגש במכשירי עובדים במדיניות BYOD כדי להימנע מבעיות פרטיות.
על מנת לקזז או למזער עלויות נסתרות אלה, מדיניות BYOD מעוצבת היא הכרח. כלול תנאי שימוש, קבע סכום קצבה סביר לכל תפקיד, ואולי תאר עד כמה דלפק העזרה יספק תמיכה. בסך הכל BYOD יכול להיות להיט או להחמיץ. עם זאת, במאמץ ותכנון קפדני, חברות יכולות להבטיח את עלויות המינימום.